Vedtekter for stipendiatorganisasjonene i Norge (SiN)
stiftet Oslo 26. januar 2003
§ 1 Formål
Stipendiatorganisasjonene i Norge, SiN, er et nettverk for kontakt mellom medlemsorganisasjonene og et felles talerør i utdannings- og forskningspolitiske saker og andre spørsmål som er relevante for medlemsorganisasjonene.
§ 2 Organisasjon
SiN er en fri og politisk uavhengig organisasjon. SiNs virksomhet utøves gjennom styret i nær kontakt med medlemsorganisasjonene. Styret samordner og fremmer SiNs standpunkter i relevante saker.
§ 3 Medlemskap
3.1 Medlemmer
Som medlemmer kan opptas lokale interesseorganisasjoner for doktorgradsstipendiater og postdoktorer ved norske universiteter og høgskoler med doktorgradsutdanning.
3.2 Opptak
Opptak av nye medlemsorganisasjoner skjer på årsmøtet etter søknad fra organisasjonen, og stemmerett og valgbarhet trer i kraft med øyeblikkelig virkning.
Organisasjoner som tas opp må ha et valgt styre og vedtekter som er vedtatt av medlemmene.
3.3 Utmelding
Utmelding må skje skriftlig til styret i SiN etter vedtak i styret i den lokale medlemsorganisasjonen.
Årsmøtet kan vedta at medlemsorganisasjoner skal ekskluderes.
§ 4 Styret
4.1 Valg
Styret i SiN velges av årsmøtet. Styret velges for ett år.
4.2 Styrets sammensetning
Styret består av leder, nestleder og 2 til 5 styremedlemmer hvorav en er økonomiansvarlig. Antallet styremedlemmer fastsettes av årsmøtet. Medlemsorganisasjoner som representerer 100 eller flere stipendiatstillinger bør være representert i styret. I tillegg velges minst ett varamedlem.
Lederen velges av årsmøtet. Styret velger selv nestleder og økonomiansvarlig.
Til styret kan velges personer som er tilknyttet en lokal stipendiatorganisasjon som er medlem i SiN.
Styret skal bestå av representanter fra minst to ulike lokale stipendiatorganisasjoner.
Styremedlemmer som disputerer eller avslutter tilsettingskontrakten i perioden beholder sitt mandat til neste årsmøte.
Dersom et styremedlem trekker seg i løpet av en periode vil varamedlemmet ta over dennes verv. Styret har fullmakt til å utnevne et nytt varamedlem i løpet av en styreperiode dersom dette er nødvendig.
4.3 Styrets plikter
Styret skal ha møte minst en gang i semesteret.
For at styret skal være vedtaksdyktig må minst tre av styremedlemmene kunne avlegge stemme. Hvert styremedlem har en stemme. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
Styret skal dokumentere sin virksomhet gjennom jevnlig elektronisk informasjon til medlemsorganisasjonene samt årsberetning.
Styret kaller inn til årsmøte.
Styret plikter å kalle inn til ekstraordinært årsmøte dersom minst halvparten av medlemsorganisasjonene krever det.
Innkalling til årsmøte skal skje senest 4 uker før. Saksliste, årsberetning, regnskap og budsjettforslag skal sendes ut minst 2 uker før.
§5 Årsmøte
Årsmøtet er SiNs øverste organ.
Årsmøte i SiN skal avholdes i 2. kvartal hvert kalenderår.
5.1 Årsmøtets oppgaver
- Fastsette styrets størrelse og velge nytt styre
- Oppdatere SiNs vedtekter om nødvendig
- Godkjenne årsberetning, regnskap og budsjett
- Uttale seg om prinsipielle saker som angår medlemsorganisasjonene, samt saker av betydning for SiNs fremtid
- Fastsette medlemsorganisasjonenes medlemskontingent for inneværende år.
5.2 Valg og avstemming
Hver medlemsorganisasjon har to stemmer. Medlemsorganisasjonene velger selv hvem som skal representere dem under valget. Dersom det kun er en representant til stede fra en medlemsorganisasjon har denne to stemmer.
Endringer i vedtektene må godkjennes på årsmøtet. Det kreves 2/3 flertall for endring av vedtektene.
§ 6 Oppløsning
SiN kan oppløses av et ekstraordinært årsmøte innkalt spesielt for dette formålet.
Minst halvparten av medlemsorganisasjonen må være tilstede på møtet.
Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall.
Eventuelle eiendeler deles likt mellom medlemsorganisasjonene ved oppløsning.